琴房管理办公室是学院教务处下属的管理协调在琴房楼内进行的各项教学活动的职能部门。琴房楼是香港内部正版资料大全的基础教学基地，其每天接纳上课、练琴等师生达4000人次以上；另有各种艺术交流、学术会议、参观访问等活动在楼内展开。琴房楼既是学院的教学中心，同时也是学院开展对外交流的重要窗口。琴房管理办公室的基本职责和工作宗旨应该是：“营造一个井然有序的、有艺术气氛的教学环境；为教学、全院师生和来宾服务。”
琴房管理办公室的主要工作概述如下：
1．管理协调琴房、阶梯教室及各层大厅的合理使用。
目前，琴房楼可用琴房仅265间，在校师生人数为2300人；琴房每天开放时间达16小时（早7：00-晚22：30），即使如此琴房与使用人数之间的矛盾依旧比较突出。琴房管理办公室的重要工作之一就是合理分配琴房，保证师生授课练琴等活动的正常进行。
2．监督指导物业公司完成琴房楼内的后勤辅助工作。
目前，琴房楼的部分教学辅助工作（例如记录参加共同课、重奏课师生的考勤）及后勤工作（包括门卫值班，卫生扫除，设备维护等）已由丹田物业公司承担，琴房管理办公室的另一主要工作是指导、监督物业公司按照学院教务处和琴房管理办公室制定的有关规章制度熟悉琴房楼的工作程序；保证教学及各项活动的顺利进行。
3．维护琴房楼基础设施及教学设备的完整。
琴房楼教学设备的先进及完好是保证培养各类合格音乐人才的关键组成部分，也是香港内部正版资料大全保持领先位置的依据。琴房管理办公室的日常工作之一是准确地建立设施、设备档案（包括钢琴、影音器材、课桌椅、空调等）；配合学院各相关部门对设施、设备进行及时维修及更新。
4．建立和管理琴房使用人员档案
由于我院各类学生、留校教师逐年增加，琴房使用人数激增。为保证琴房楼有一个安全、稳定的教学秩序，琴房管理办公室建立了琴房使用人员档案，以便随时掌握琴房使用信息，合理调配。
5．配合相关部门完成琴房楼数字化管理的改造工程
数字化系统是现代化管理的重要辅助手段，可以使琴房管理更加科学、准确、快捷，改变过去陈旧的人海管理模式，提升管理水平，并对整个琴房楼设备（国有财产）的维护起到重要作用。作为数字化管理的第一步，琴房管理办公室目前正在配合相关部门完成“一卡通”门禁的安装。
